☆ Protocolo de una boda y los tiempos sugeridos para cada uno ☆

Como organizar los tiempos para tu boda (puntos a tratar con el DJ)

Es muy importante lograr dinamismo y diversidad en tu boda integrando cada uno de los momentos que habrá en ella y evitar que tus invitados permanezcan demasiado tiempo sentados o esperando la transición de una actividad a otra por tiempos prolongados fuera de lo común, ya que esto indirectamente afecta el estado de animo de ellos y bueno… no es que esto dependa del éxito de la boda, pero si que puede influir en el nivel de euforia y extasis al momento de que el dj o grupo abre pista e inicia el momento del baile. En mi experiencia como dj de eventos y bodas, es mucho más fácil poder influir musicalmente sobre las personas cuando el previo al momento del baile fue ameno y bien distribuido en los tiempos en comparación a cuando la cena se prolongó, los tiempos del protocolo no fueron organizados, etc. Mis consejos para el día del evento o boda a continuación: 

Planea el minuto a minuto para tu boda

Boda en Toluca con dj

De esta forma evitas imprevistos, tienes todo organizado y los tiempos de espera a tus invitados son reducidos, logrando así fluidez y un estado de animo propio previo a la hora del baile. Intenta incluir incluso desde el momento que sales de casa 😁

¿Qué momentos se suelen incluir en una boda ya estando en el salón? Protocolo

En este punto no hay una formula exacta, al final tu decides que momentos si quieres para tu boda y que momentos no, te dejo una Guía de lo tradicional y más común, haciendo una simulación de los tiempos que recomiendo en cada momento suponiendo que es una boda de 7 horas cuyo inicio es a las 19:00 hrs y término a las 2:00 hrs. Seguro te será de utilidad para orientar mejor tu decisión.

  • 19:00 hrs.    Entrada de invitados al lugar donde se realizara la ceremonia (normalmente boda civil) 
  • 19:10 hrs.    Entrada de los novios para dar inicio a la unión civil. 
  • 19:40 hrs.    Salida de los novios del lugar de donde se llevó a cabo la boda civil.
  • 19:50 hrs.    Entrada de invitados al salón o hacienda.
  • 20:15 hrs.    Entrada al salón y presentación de los novios 
  • 20:20 hrs.    Inicio de la cena o comida 
  • 21:20 hrs.     Vals de los novios (y familiar en caso de que así lo decidan)
  • 21:30 hrs.    Brindis 
  • 21:40 hrs.    Inicio de música para bailar
  • 23:30 hrs.   Protocolo  víbora de la mar y partida de paste (momento tradicional en México)
  • 00:00 hrs.    Continuación de la musica para bailar. 
  • 02:00 hrs.    Término del evento. 

Listo, recuerda que esta información solo es orientativa y puedes agregar o quitar momentos de acuerdo a tus costumbres, tradiciones y tipo de fiesta que desees, solo toma en cuenta el siempre crear dinamismo en tu evento para evitar la monotonía y así lograr una mejor fluidez en estados de animo de todos tus invitados. 

Ejemplo de un minuto a minuto para tu boda que va desde la salida de casa hasta la fiesta

Preparación de los Novios

  • 08:00 AM – Salida de la casa de los novios.
  • 08:30 AM – Llegada al lugar de preparación (peluquería, maquillaje, etc.).
  • 09:00 AM a 11:00 AM – Sesión de peluquería y maquillaje.
  • 11:30 AM – Vestirse para la boda.

Sesión de Fotos

  • 12:00 PM – Primera sesión de fotos de los novios.
  • 01:00 PM – Fotos con la familia y amigos cercanos.

Ceremonia

  • 02:00 PM – Llegada a la iglesia o lugar de la ceremonia
  • 02:30 PM – Inicio de la ceremonia.
  • 03:30 PM – Finalización de la ceremonia y salida de los novios.

Recepción y Celebración

  • 04:00 PM – Llegada al salón de recepciones.
  • 04:30 PM – Cóctel de bienvenida y música ambiental por el DJ.
  • 05:00 PM – Entrada de los novios al salón.
  • 05:15 PM – Primer baile de los novios.
  • 05:30 PM – Cena.
  • 06:30 PM – Brindis y discursos.
  • 07:00 PM – Apertura de la pista de baile.
  • 08:00 PM – Lanzamiento del ramo y liga.
  • 08:30 PM – Pastel de boda.
  • 09:00 PM – Fiesta y baile con música del DJ.
  • 11:00 PM – Última canción y despedida de los novios.

Finalización

  • 11:30 PM – Salida de los novios del salón.
  • 12:00 AM – Fin del evento.

Recuerda que este es solo un ejemplo y puedes ajustarlo según las necesidades y preferencias específicas de la boda que estás organizando.

¿Cómo influye el dj en cada uno de estos momentos?

Así como es importante el banquete, la decoración, selección de recuerdos, etc. elegir un dj con experiencia es primordial para saber en que momentos se utilizara música ambiental, en que momento ir subiendo el ánimo de la gente con la música previa al baile y claro….. saber hacer que la gente baile a todo momento.  Una organización para cada etapa de tu gran noche con el proovedor de dj para tu boda es primordial ya que de esta forma pueden tratar temas como la música que si quieres para tu boda, que géneros no quieres, las canciones para entradas y vals de los novios, así como los espacios necesarios y requerimientos para la instalación del equipo de dj, etc. 

Protocolo muestra para tu boda en un Salón

Los tiempos acá son muy similares a los de la mayoría de locaciones donde se puede llevar a cabo una boda, aunque claro esta que no hay una regla como tal para llevar a cabo un seguimiento u orden en los momentos que habrá en cada fiesta, te dejo a mi experiencia como dj para bodas, cuales son los momentos y el orden sugerido si deseas realizar tu boda en un salón: 

  • Recepción de los invitados al salón (en este punto se sugiere que los novios aun no hagan su entrada al salón, si no al ultimo y en el siguiente punto te explico porqué) 
  • Recepción de los novios al salón (es aquí donde todos los invitados se ponen de pie y los reciben con una fuerte bulla y el DJ pondrá la canción que los novios hayan elegido como su canción de entrada
  • Es momento de servir el banquete
  • Despues de comer, te recomiendo que se haga el vals principal de los novios y posteriormente el vals familiar en caso de que decidas tenerlo tambien. 
  • Es momento de realizar el brindis y es importante que en este punto elijas algún familiar muy allegado a ti y tu pareja para que dedique unas palabras a la nueva pareja y a todos los invitados. 
  • Des pues del brindis recomiendo que se inicie la musica para bailar para ir haciendo tu boda más dinámica y ese ambiente de fiesta empiece a fluir. 
  • Despues de un hora o dos de musica de fiesta, puedes optar por la partida de pastel
  • El siguiente momento que te recomiendo inmediatamente despues de partir tu pastel, es todo el protocolo de boda mexicana como lo es la vívora de la mar, lanzamiento de ramo, liga, etc. 
  • En este punto practicamente hemos terminado con la mayoria de los puntos importantes que una clásica boda debe tener, ya de acá puede ser más aún a ti criterio, puedes agregar mariachi, banda de rock, etc. las ideas y complementos ya se vuelven totalmente a gusto de los novios y los planeadores de la boda. 

La importancia de tener un itinerario bien planificado

La planificación adecuada del itinerario es crucial para el éxito de una boda. El itinerario debe contener el horario de todas las etapas de la boda, además de prever la posibilidad de retrasos o imprevistos. Para diseñar un itinerario efectivo, es fundamental tener en cuenta los deseos de los novios, las características del lugar de la boda y las preferencias de los invitados.

Es esencial tener en cuenta las preferencias de los invitados. Por ejemplo, si la mayoría de los invitados son mayores, es posible que prefieran una boda más temprana, mientras que si la mayoría son jóvenes, puede que prefieran una boda que se prolongue hasta altas horas de la noche. También es importante tener en cuenta las preferencias culinarias de los invitados, para asegurarse de que el menú de la cena sea del agrado de todos.

Cómo lidiar con imprevistos o retrasos durante la boda

Aunque se realice una planificación detallada para una boda, siempre existe la posibilidad de que surjan imprevistos o retrasos, sin embargo, es importante mantener la calma y afrontar estos contratiempos de forma efectiva, sin generar estrés innecesario. En ocasiones, puede ser necesario realizar algunos ajustes en el itinerario o en el programa de la boda para adaptarse a las circunstancias.

La flexibilidad es clave cuando se trata de solucionar problemas en una boda. Si surgen retrasos o imprevistos, es importante estar preparado para hacer cambios en el itinerario o en el programa de la boda, si es necesario. Por ejemplo, si la ceremonia se retrasa debido a un imprevisto, se pueden ajustar los horarios del cóctel y la cena para evitar que los invitados tengan que esperar demasiado tiempo.

Es importante recordar que los imprevistos no tienen por qué arruinar la boda. En lugar de estresarse por los problemas, es recomendable enfocarse en encontrar soluciones creativas y efectivas. 

Ideas del Protocolo para bodas: Iglesia - Salón - Fiesta

La fiesta de boda en un salón se rige por un protocolo que marca diversas etapas. Primero, la emocionante ceremonia religiosa. Luego, los invitados son recibidos con un cocktail de bienvenida y deliciosos bocadillos. El banquete se presenta, ofreciendo diferentes opciones de cena. Los novios abren el baile y se disfrutan juegos y entretenimiento. El momento más dulce llega con el corte del pastel y el brindis. Finalmente, los novios se despiden de sus invitados, marcando el fin de la recepción.

Ceremonia religiosa

La ceremonia religiosa es uno de los momentos más importantes de una boda en un salón. Los novios siguen las tradiciones de su religión y realizan los rituales correspondientes. Puede ser una ceremonia católica, cristiana, judía u otra, según las creencias de la pareja. Durante esta parte, se intercambian los votos matrimoniales y se realiza la bendición por parte del oficiante. Es esencial seguir las indicaciones del protocolo y respetar las normas de cada religión.

Cocktail de bienvenida

El cocktail de bienvenida es el momento en el que los invitados se reúnen en el salón mientras los novios se toman fotografías. Se les ofrece una copa de bienvenida y deliciosos aperitivos como canapés, sándwiches y bocaditos. Es una oportunidad para que los invitados socialicen y se sientan bienvenidos. El cocktail de bienvenida debe ser organizado de manera fluida y eficiente para que todos los invitados puedan disfrutar de las delicias ofrecidas.

Entrada de los novios al salón o hacienda 

Cuando llega el momento de la entrada de los novios al salón, se crea una atmósfera llena de emoción y alegría. Es el instante en el que los invitados esperan ansiosos ver a los recién casados y darles la bienvenida con aplausos y felicitaciones.

El protocolo establece que el novio y la madrina ingresan al recinto simultáneamente, seguidos de cerca por la novia y el padrino. Este momento especial representa la presentación oficial de la pareja ante todos los invitados que están presentes para celebrar su unión.

Una buena idea es seleccionar una canción significativa para la entrada de los novios, que refleje su personalidad y estilo. Puede ser una música romántica o una canción animada que desarrolle un ambiente festivo desde el primer instante.

Una vez que los novios hacen su entrada, es común que se les brinde una ovación y se les felicite en su camino hacia las mesas o grupos de invitados. Este es el momento para que los familiares y amigos más cercanos les expresen sus buenos deseos y les den muestras de cariño.

Es importante que los novios se tomen su tiempo para saludar a cada uno de los invitados y agradecerles su presencia en este día tan especial. Es una buena oportunidad para estrechar lazos, compartir risas y emociones con sus seres queridos.

A lo largo del recorrido, es habitual que los fotógrafos y videógrafos capturen cada uno de los detalles, inmortalizando este momento único en imágenes y vídeos que serán un recuerdo para toda la vida.

La entrada de los novios marca el comienzo oficial de la celebración en el salón de bodas. A partir de este momento, el ambiente se llena de magia y felicidad, preparando el escenario perfecto para vivir una noche inolvidable.

Banquete

El banquete es parte esencial de una fiesta de boda en salón. Puede ser una cena tradicional, un buffet o una recepción de aperitivos, dependiendo de las preferencias de los novios. Durante el banquete, se sirven distintos platos que pueden incluir entradas, plato principal y postre. Es importante contar con un menú variado y delicioso para satisfacer los gustos de todos los invitados. Además, se debe estar pendiente de aspectos como intolerancias alimentarias o dietas especiales de los asistentes.

Primer Baile o vals de los novios

El baile de los novios marca un momento emotivo y especial en la fiesta de boda. Los recién casados hacen su entrada al salón y se dirigen al centro de la pista de baile para bailar juntos por primera vez como esposos. Esta es una tradición que puede ser acompañada de una canción significativa para la pareja. Durante el baile, los invitados observan y celebran el amor de los novios, creando un ambiente de alegría y romanticismo.

Juegos y entretenimiento (opcional)

Los juegos y entretenimientos durante la fiesta de boda en un salón agregan diversión y dinamismo al evento. Se pueden organizar actividades como concursos, bailes grupales, juegos de mesa o incluso contratar un grupo musical en vivo. Estas opciones aseguran que los invitados se diviertan y participen activamente en la fiesta. Es importante considerar los gustos y preferencias de los asistentes al elegir los juegos y entretenimientos para garantizar una experiencia memorable.

 

Partida del pastel de bodas

El momento del corte de la torta de bodas es otro ritual importante. Los novios toman un cuchillo juntos y cortan la primera porción de la torta como símbolo de compartir y comenzar su vida matrimonial. A menudo, este momento está rodeado de aplausos y felicitaciones de los invitados. Además, se puede seguir la tradición de darle un pedazo a los padres y a personas especiales en la vida de los novios. Es esencial contar con una torta hermosa y deliciosa para compartir con los seres queridos.

Brindis

El brindis es un momento emotivo en el que se comparten palabras de felicitación y buenos deseos hacia los recién casados. Los padres, padrinos, familiares o amigos cercanos pueden hacer un discurso para expresar sus sentimientos hacia la pareja y su amor eterno. Es importante que los discursos sean breves y significativos para mantener la atención de los invitados y crear un ambiente de alegría y celebración.

Protocolo tradicional de bodas (Vivora de la mar, lanzamiento de ramo, etc.)

En México, las bodas están llenas de tradiciones y rituales que añaden un toque especial y significativo a la celebración. Estas costumbres han sido transmitidas de generación en generación, y cada una de ellas tiene un simbolismo único que enriquece la experiencia matrimonial:

  • Una de las tradiciones más emblemáticas es el lanzamiento del ramo de la novia. La novia arroja su ramo de flores hacia un grupo de mujeres solteras que esperan con emoción. Se dice que la mujer que atrape el ramo será la próxima en casarse, lo que añade emoción y diversión al evento.
  • Otra costumbre popular es la «víbora de la mar«, una alegre danza que involucra a los novios y a sus invitados. En esta divertida dinámica, los novios se toman de las manos y atraviesan un arco humano formado por amigos y familiares, quienes intentan evitar que pasen. La «víbora de la mar» refleja la unión y cooperación entre los cónyuges mientras enfrentan juntos los desafíos de la vida.
  • El lanzamiento de la liga es otro ritual que añade un toque de picardía y humor a la boda. Después de la ceremonia, la novia arroja la liga que lleva en su pierna hacia un grupo de hombres solteros. Similar al lanzamiento del ramo, se cree que el hombre que capture la liga será el siguiente en casarse. Esta tradición es una manera juguetona de involucrar a los invitados y crear momentos de alegría y camaradería.
  • Aunque pueda parecer sorprendente, también existe la costumbre de incluir una «marcha fúnebre» en algunas bodas mexicanas. En este peculiar ritual, los recién casados caminan al ritmo de una marcha fúnebre mientras los invitados los siguen, simbolizando la «muerte» de su vida de solteros y el inicio de una nueva etapa como esposos. Aunque pueda parecer inusual, esta tradición añade un toque de originalidad y muestra la diversidad de rituales que enriquecen las bodas en México.

 

Despedida de los novios

La despedida de los novios marca el final de la fiesta de boda en el salón. Es el momento en el que los recién casados se despiden de sus familiares y amigos, agradeciendo por su presencia y apoyo. Puede ser un momento lleno de abrazos, besos y lágrimas de emoción. Los novios se retiran del lugar para comenzar su nueva vida juntos y los invitados se quedan con hermosos recuerdos de una noche llena de amor y felicidad.

Mi organizador de matrimonio

Planificar una boda puede ser un desafío, pero con un organizador de matrimonio adecuado, puedes mantener todo bajo control y disfrutar de cada momento de este proceso emocionante. Aquí te presentamos algunas herramientas y consejos para ayudarte a organizar tu boda de ensueño en un salón.

1. Calendariza

  • Crea un calendario detallado con las fechas clave de tu boda, como la fecha de reserva del salón, la hora de la ceremonia religiosa y el momento del banquete. Asigna tareas específicas para cada etapa y establece plazos realistas.
  • Utiliza una aplicación móvil o una herramienta en línea para tener acceso rápido a tu cronograma en cualquier momento y lugar.

2. Presupuesto

  • Establece un presupuesto claro y realista para tu boda. Determina cuánto estás dispuesto a gastar en cada aspecto, como el salón, el catering, el fotógrafo y la decoración.
  • Lleva un registro detallado de todos los gastos para asegurarte de no exceder tu presupuesto.

3. Selección del salón

  • Investiga y elige cuidadosamente el salón donde se llevará a cabo tu boda. Considera aspectos como la capacidad de invitados, el ambiente, los servicios incluidos y la ubicación.
  • Pide recomendaciones y reserva con suficiente antelación para garantizar la disponibilidad del salón en la fecha deseada.

4. Coordinación de proveedores

  • Contacta con los diversos proveedores necesarios para tu boda, como el catering, la música, la fotografía y la decoración. Coordina reuniones para discutir tus expectativas y asegurarte de que todos estén alineados con tu visión.
  • Mantén una comunicación constante con los proveedores para resolver cualquier duda o cambio que surja a lo largo del proceso.

5. Detalles de decoración

  • Elige una temática o estilo de decoración que refleje tu personalidad y el ambiente que deseas crear en tu boda. Considera elementos como flores, iluminación, mobiliario y detalles personalizados.
  • Trabaja con un equipo de decoradores profesionales o planifica tú mismo los detalles para asegurarte de que se ajusten a tus expectativas y presupuesto.

6. Coordinador de boda

  • Considera contratar los servicios de un coordinador de bodas profesional. Ellos se encargarán de supervisar todos los detalles y gestionar cualquier imprevisto para que tú puedas disfrutar al máximo de tu gran día.
  • Investiga las opciones disponibles en tu área y elige un coordinador con experiencia y referencias sólidas.

Con estos consejos y herramientas, estarás listo para organizar tu boda en un salón de manera eficiente y sin estrés. Recuerda que este día es especial, así que disfruta de cada momento y crea recuerdos inolvidables junto a tus seres queridos.

 

Organiza tu boda desde el celular

En la era digital, la planificación de tu boda se ha vuelto mucho más accesible gracias a la tecnología. Con solo tener tu celular a mano, puedes organizar todos los detalles de tu evento de manera fácil y conveniente. A continuación, te presentamos algunas aplicaciones y herramientas que te ayudarán en el proceso de planificación y organización de tu boda desde la comodidad de tu dispositivo móvil.

1. Wedding Planner by The Knot: Esta aplicación es ideal para llevar un control exhaustivo de todos los aspectos de tu boda. Desde la creación de la lista de invitados, la gestión de presupuestos, la selección de proveedores, hasta la coordinación de la agenda y los recordatorios, Wedding Planner by The Knot te brinda todas las herramientas necesarias para una planificación exitosa.

2. Zankyou: Si buscas una plataforma completa para organizar y gestionar tu boda, Zankyou es la opción perfecta. Esta aplicación te permite crear tu propia página web personalizada para la boda, donde podrás compartir la información con tus invitados, recibir confirmaciones de asistencia, e incluso contar con una opción para que los invitados realicen regalos online.

3. Bodas.com.mx: Con una amplia variedad de herramientas y recursos, Bodas.com.mx es una plataforma en línea que te permitirá organizar tu boda de principio a fin. Desde la búsqueda de proveedores, la creación de listas de tareas, la gestión de presupuestos, hasta la inspiración para la elección del vestido de novia, esta aplicación te guiará en cada paso del camino.

4. Evernote: Si eres una persona que prefiere tener todas las notas y la información en un solo lugar, Evernote es la herramienta perfecta para ti. Te permite organizar y sincronizar todo tipo de contenido, como ideas, inspiración, listas de tareas, fechas importantes y más. Además, puedes compartir tus notas con tu pareja, planificador de bodas o cualquier persona que desees involucrar en la organización de tu boda.

5. Google Drive: Mantén todos tus documentos y archivos importantes en la nube con Google Drive. Puedes crear carpetas y documentos compartidos con tu pareja o planificador de bodas, donde podrán almacenar y acceder a los contratos, presupuestos, planos del salón, listas de invitados y cualquier otro archivo relevante para la planificación de tu boda.

6. Redes sociales y grupos de WhatsApp: Aprovecha las redes sociales y la facilidad de comunicación que brinda WhatsApp para crear grupos con tus invitados, proveedores y familiares cercanos. Podrás mantenerlos al tanto de los detalles, compartir actualizaciones e incluso recibir sugerencias y recomendaciones de manera rápida y efectiva.

Con todas estas herramientas disponibles en tu celular, organizar tu boda se convierte en una tarea mucho más sencilla y práctica. Aprovecha la tecnología para tener todo bajo control y disfrutar al máximo de este día tan especial en tu vida.

 

¡Que comience la fiesta! (:

Después de todos los momentos conmovedores y emotivos que hemos vivido hasta ahora, es momento de dejar atrás las formalidades y dar paso a la diversión y la alegría. La fiesta de boda en el salón es el momento perfecto para que todos los invitados se relajen, se diviertan y disfruten al máximo. 

 

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Una vez que los novios han hecho su entrada triunfal al salón, saludando y agradeciendo a sus familiares y amigos, es hora de dar inicio a la fiesta propiamente dicha. Las luces se atenúan, la música empieza a sonar y todos los invitados se preparan para bailar y celebrar junto a los recién casados.

Además de la música y el baile, es el momento perfecto para disfrutar de una deliciosa mesa de postres. Puedes ofrecer una variada selección de dulces y pasteles que harán las delicias de todos los presentes. Desde exquisitos cupcakes decorados hasta una torre de macarons coloridos, el abanico de opciones es infinito.

Y, por supuesto, no podemos olvidarnos del tradicional lanzamiento del ramo de la novia. Todas las mujeres solteras esperan ansiosas este momento, porque se dice que la que atrape el ramo será la próxima en casarse. ¡Prepárense para la emoción y la diversión!

La fiesta de boda en el salón es el colofón de un día lleno de amor y felicidad. Es el momento para que los novios y sus seres queridos celebren juntos esta ocasión especial. Bailar, reír, disfrutar de la buena comida y la música, y crear recuerdos que durarán toda la vida. ¡Que la fiesta comience y que la alegría se desborde!

Protocolo Exclusivo para la fiesta de la boda: Claves para un Evento Inolvidable

¿Te has detenido a pensar en la importancia del protocolo durante la fiesta de tu boda? Este no solo ayuda a mantener el orden y la fluidez del evento, sino que también garantiza que cada momento sea vivido a plenitud por los novios y sus invitados. La fiesta de boda es el culmen de un día lleno de emociones, y su protocolo es el guion que todos seguirán.

Elementos Clave del Protocolo de Boda

  • Recepción de Invitados: La primera impresión cuenta mucho. Una bienvenida cálida prepara el ambiente para lo que será una noche memorable.
  • Entrada de los Novios: Marcando el inicio oficial de la fiesta, este momento debe ser espectacular y bien coordinado.
  • Cena o Banquete: La organización de las mesas y el servicio de la cena son cruciales para el confort de los invitados.
  • Brindis: Los discursos y brindis son el corazón emocional de la celebración, permitiendo compartir sentimientos y deseos.
  • Baile de los Novios: Un primer baile como esposos es un momento íntimo que simboliza su unión y amor.
  • Fiesta y Baile: La selección musical y la interacción con los invitados son esenciales para una noche de diversión asegurada.

Tabla de Protocolo para la Fiesta de Boda

MomentoActividad
20:00Recepción y cóctel de bienvenida.
21:00Entrada de los novios al salón.
21:30Cena/Banquete.
22:30Brindis y discursos.
23:00Primer baile de los novios.
23:30Apertura de la pista de baile para todos los invitados.

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